Preparación

Preparación

Como primer paso fundamental, es necesario contar con el o los pedidos de los clientes previamente cargados en ZEUS ERP. Estos pedidos pueden ser generados de manera automática desde un E-Commerce integrado o ingresados manualmente en el sistema en instancias previas. Este proceso asegura que la información sobre los pedidos esté centralizada y lista para ser gestionada de manera eficiente a través de la plataforma.

Luego, ingresamos a Ventas>Preparación de Pedidos>Preparación:

En esta sección, nos encontramos con un listado detallado de los pedidos disponibles. Desde esta ventana, tenemos la capacidad de realizar diversas acciones para optimizar el proceso de preparación. Entre las acciones que podemos llevar a cabo se incluyen:

1. Ordenar Prioridades: Es posible establecer la prioridad en la que se desean preparar los pedidos, permitiendo una gestión más eficiente y estratégica.
2. Selección de Pedidos: Facilita la selección de los pedidos que serán preparados, brindando flexibilidad en el manejo de múltiples solicitudes de forma simultánea.
3. Visualización de Pedidos Preparados: Ofrece la opción de verificar los pedidos que ya han sido preparados, proporcionando un seguimiento claro del progreso.
4. Impresión de Pedidos: Permite imprimir individualmente los detalles de un pedido específico o generar un listado completo de pedidos para una mejor organización.
5. Generación de Cotización de Venta: Facilita la creación de cotizaciones de venta que incluyan artículos pendientes en los pedidos, ofreciendo flexibilidad en la presentación de opciones a los clientes.
6. Eliminación de Preparaciones Registradas: Brinda la posibilidad de eliminar una preparación de pedido previamente registrada en caso de ser necesario, garantizando una gestión precisa y ajustada a las necesidades operativas.

Estas funcionalidades proporcionan un conjunto completo de herramientas para una gestión eficiente y organizada del proceso de preparación de pedidos dentro de ZEUS ERP.

Para llevar a cabo la selección de los pedidos que se van a preparar, simplemente debemos seguir estos pasos:

1. Selección de Pedidos: Identificamos el o los pedidos que deseamos preparar.
2. Preparar Marcados: Una vez seleccionados, procedemos a hacer clic en la opción «Preparar Marcados». Este paso activa el proceso de preparación de los pedidos seleccionados, permitiendo una ejecución rápida y precisa.

En este punto del proceso, el sistema solicitará una confirmación antes de avanzar con la preparación. Una vez confirmada, se procederá a ejecutar las acciones correspondientes.

El sistema nos presentará la información detallada de los pedidos preparados. En este ejemplo específico, se muestra un pedido, aunque es importante tener en cuenta que este proceso es igualmente aplicable a la preparación de varios pedidos simultáneamente.

Una vez completada la preparación del pedido, este quedará marcado y registrado en el sistema como «Preparado». Esta etiqueta indica de manera clara y precisa que el proceso de preparación ha sido ejecutado con éxito.

Video: