Control

Control

Una vez preparados los pedidos debemos controlar que la cantidad de bultos, productos y cantidades de ellos sean las correctas.
Esta funcionalidad realiza dicho control y registra también quién es la persona que ensambló el pedido y quien es el encargado de controlar el mismo.

Ingresamos desde Ventas>Preparación de Pedidos>Control:

Desde la siguiente ventana vemos los pedidos ya controlados:

Desde esta ventana con los cinco botones de la región inferior de pantalla podremos tomar las siguientes acciones:

• Visualizar información de un pedido
• Agregar un nuevo pedido a controlar
• Modificar control registrado de un pedido
• Eliminar el control registrado
• Imprimir control registrado

Agregar un nuevo pedido a controlar

Seleccionamos el pedido a controlar, luego hacemos click en “Agregar”:

Nos aparece la siguiente pantalla:

Completamos los campos del encabezado:

• Sucursal: Seleccionar sucursal desde donde se confeccionó la preparación de pedido.
• Pedido: Nos mostrará el listado de pedidos en preparación, seleccionamos el que vamos a controlar.
• Preparador: Seleccionar al encargado de la preparación.
• Controlador: Seleccionar al encargado de controlar la preparación del pedido.

Una vez cargado el encabezado del pedido a controlar, continuamos con la carga de los productos y sus cantidades y posteriormente la cantidad de bultos del pedido:

Al seleccionar “Código Artículo” nos desplegará el buscador de productos, seleccionamos el artículo a añadir.

Luego, el N° de Bulto en el que está incluido el artículo y la cantidad de unidades.

Una vez situados en el campo “Cantidad”, presionamos el botón TAB (tabular) y nos agregará el artículo al control como en la imagen anterior.

Si el artículo seleccionado no estuviese contemplado en el pedido que se está controlando o la cantidad es incorrecta, ZEUS ERP no permitirá añadirlo y nos advertirá sobre el error.

Podemos seleccionar una fila de los artículos añadidos y hacer click en editar para modificarlo o eliminar para borrar la fila.

También podemos borrar los datos ingresados en toda la pantalla haciendo click en .

Una vez ingresado el pedido y sus productos, click en el check azul para continuar.

ZEUS ERP nos imprimirá en pantalla un reporte con los resultados del control:

Indicará los productos en tres posibles estados:

• En el primero, tal como la imagen anterior, son productos y cantidades correctas según lo previsto.
• En el segundo estado, encuentra que el pedido tiene artículos solicitados que no fueron preparados, o sea, faltantes.
• También existe un tercer estado, artículos faltantes pero que han sido añadidos a una cotización de compra para reponerlos y poder completar el pedido en una segunda etapa donde incluya únicamente los faltantes. Estos artículos se añaden a una cotización automática cuando intentamos “Preparar” un pedido y esos artículos están faltantes en stock. ZEUS ERP nos consultará en esos casos si emitir dicha cotización por los faltantes. Esto ocurre en Ventas>Preparación de Pedidos>Preparación.

El control se añade al historial de controles realizados:

Video: