Facturación Distribuida

Facturación Distribuida

En ZEUS cloud ERP es posible automatizar el reparto de la Facturación dependiendo de los tipos de clientes y artículos que estén configurados, de acuerdo a un criterio de distribución preestablecido. 

Para poder utilizar esta funcionalidad se tienen que realizar configuraciones previas en «Tipos de Clientes» y «Tipos de Artículos». Deberá modificar la forma en que se realizan las ventas de los artículos, estableciendo el porcentaje de desvío hacia la facturación y el comportamiento del IVA.

Para ello, los productos deberán estar organizados por «Tipo de Artículo», y al activar el parámetro FACTURACIÓN DISTRIBUIDA se modificará en el Tipo de Cliente el comportamiento para cada artículo.

Importante:

El cambio de parámetros que se explicará a continuación debe ser realizado por un usuario FULL, ya que tiene acceso al Módulo Configuración. En caso de requerir ayuda, puede contactar a nuestro Servicio de Atención al Cliente a través de este link.

Para realizar la configuración se deben cumplir los siguientes pasos: Módulo Configuración > Tablas de Productos > Tipos de Artículo

Aquí encontrará el ABM de Tipos de Artículos. Con el botón “Agregar” creara un Tipo Nuevo.

Se abrirá una nueva ventana en donde se debe indicar el código y descripción. No es necesario completar el resto de los campos existentes, ya que no afecta la funcionalidad.

El siguiente paso es configurar el «Tipo de Cliente». Para poder realizar este paso de manera correcta es necesario utilizar el parámetro G-0425 (Habilitar Facturación Distribuida) y establecer como Habilitado / Activado.

Crear / Modificar Tipo de Cliente:

Ingrese en el Módulo Configuración > Tablas de Clientes > Tipos

Con el botón “Agregar” cree un Tipo Nuevo.

La activación del parámetro mencionado previamente ocasionará la aparición de tres nuevos campos en la ventana de creación de Tipo de Cliente, los cuales requerirán ser completados.

Además del Código y Descripción, serán visibles las siguientes columnas:

• Tipo de Artículo: se completa con el tipo de producto creado en el paso anterior.
• Porcentaje de Desvío: se podrá llenar con dos únicos valores: 100 o 50. Estos son los porcentajes de distribución con la factura alternativa.
• Desvío: se podrá completar con Total, Nada o Parcial. Haciendo referencia a las alícuotas de IVA aplicadas.

Después de realizar modificaciones con uno o varios tipos de artículos, proceda a confirmar seleccionando el botón de verificación azul para guardar los cambios.

Asignar Tipo de Cliente al Cliente Deseado:

Este será el último paso a configurar antes de poder utilizar la funcionalidad de Facturación Distribuida. Para ello ingrese desde Menú > Clientes > Clientes > Seleccione al cliente deseado > Modificar

En el campo Tipo, en la solapa General, utilizamos el lookup y seleccione el Tipo de Cliente creado o configurado en el paso anterior. Luego guarde el cambio con el botón check azul.

La finalidad de la configuración llevada a cabo, conforme a los pasos mencionados previamente, consistirá en que al emitir una factura dirigida a un comprador o proveedor previamente configurado, se establezcan automáticamente los productos, el porcentaje de desviación de cantidad (100 o 50) y el tratamiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Total, Nada o Parcial). Al generar el comprobante, se reflejará la desviación correspondiente en la factura.

Aclaraciones:

Al utilizar esta funcionalidad es necesario hacer algunas aclaraciones respecto del alcance de la misma: 

• No se van a calcular promociones, ya sea por módulo promociones o motor de promociones.
• Los artículos de tintométrico no van a ser distribuidos bajo esta nueva metodología.
• El proceso de facturación distribuida está pensado para derivar la facturación hacia AVM, por lo que nunca se calculará neto e IVA sino que los importes pasarán a ser exentos, con la totalidad, la mitad o nada de IVA según la configuración correspondiente. Por ejemplo, si en la empresa 1 se vende un producto de $100 de neto y 21% de IVA, cuyo total de comprobante es $121, en caso de pasar a AVM con la totalidad del IVA se pasa como $121 de exento, si se pasa con la mitad de IVA se pasa como $110.50 de exento y si se pasa sin nada de IVA se pasa como $100 de exento, donde en todos los casos tanto el neto como el IVA serán $0
• El cálculo de Ingresos Brutos se realizará en base a la configuración de la sucursal a la que se deriva el comprobante.

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