Normas de Reparto
Normas de Reparto
Las Normas de Reparto contables son criterios o reglas utilizadas para distribuir costos, ingresos o gastos entre diferentes Centros de Costo porcentualmente. Su objetivo es asignar correctamente los recursos y reflejar con mayor precisión la realidad económica y financiera de la organización.
En el caso de egresos, incluso es posible que cada Centro de Costo prorrateado dentro de su importe proporcional resultante que le corresponde, pueda ser repartido entre costos fijos y variables de manera porcentual.
Para realizar la configuración de las Normas de Reparto se debe ingresar en Configuración > Tablas generales > Normas de Reparto.
En la parte inferior se encuentran los habituales botones para Visualizar, Agregar, Modificar y Eliminar. Por defecto si no hay datos generados, sólo el botón Agregar estará habilitado.
Al presionar sobre dicho botón, se visualizará una ventana con campos para completar con la información necesaria para dar de alta una nueva Norma de reparto.
Por un lado lo primero que se debe completar son los campos CÓDIGO y DESCRIPCIÓN.
Lo siguiente será hacer clic sobre ASIGNAR INGRESOS.
Nos aparecerá una ventana con los Centros de Costo existentes en sistema. De requerir agregar un Centro de Costo nuevo, véase Centros de Costo.
Seleccionamos el primer Centro de Costo en ingresos a prorratear:
Una vez cargado el Centro de costo, se debe ingresar manualmente el porcentaje de asignación de ingresos del mismo. Se debe repetir el proceso para cada uno de los Centro de Costo que se requiera configurar dentro de la norma de reparto.
El total del prorrateo en la norma de reparto siempre debe ser del 100%.
El mismo proceso para agregar los Centros de Costo a prorratear debe efectuarse con la asignación de Egresos. Esta vez, en cada prorrateo se agrega que el proporcional que toma ese Centro de Costo, debe también dividirlo entre Costo Fijo o Costo Variable.
Tanto el prorrateo total entre Centros de Costo de la norma, como de manera individual en cada Centro de Costo el prorrateo entre Costo Fijo y Costo Variable, para ambos casos debe ser siempre el 100%.
Por ejemplo, en el caso que veremos en la siguiente imagen, el prorrateo total es de 100% entre (Centro de Costos 1-50 %), (Centro de Costos 2-30 %) y (Centro de Costos 3-20 %).
A su vez, si vemos los porcentuales de reparto del (Centro de Costos 1) que tomaremos como ejemplo, el porcentaje de Costo Fijo es de (20 %) y el de Costo Variable es de (80 %) resultando ambos un 100% de ese proporcional.
Una vez finalizado este proceso, lo confirmamos a través del botón CONFIRMAR y se visualizará dentro de la lista del nuevo ABM de Normas de reparto junto al código y la descripción que se le haya asignado, y junto a un mensaje informando que dicho proceso se realizó con éxito.
Aplicación:
La configuración de la Norma de Reparto, será aplicada en la emisión de un reporte, “Normas de reparto”, el cual de acuerdo a la norma seleccionada en el filtro, mostrará la distribución de los ingresos y egresos a cada Centros de Costo, en su respectivo porcentaje, considerando para su estructura la misma que posee el plan de cuentas del ejercicio seleccionado en el filtro.
Se visualizará además como resultado la diferencia entre los ingresos y egresos especificados en el reporte Informe por Normas de Reparto.
Se adjuntan imágenes de ejemplo:
Video:
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