Cierre de mes contable

Cierre de mes contable

El cierre de mes contable en ZEUS cloud ERP es una función crítica que permite a las empresas finalizar sus registros financieros mensuales de manera precisa y eficiente. Este proceso asegura que todas las transacciones se hayan registrado correctamente y que los informes financieros reflejen la situación actual de la empresa. 

Para acceder a la sección de Cierre de Mes Contable debemos ingresar mediante el Menú Principal siguiendo la siguiente ruta:

1. Menú
2. Contabilidad
3. Cierre de Mes Contable

Una vez se accede al Cierre  debe dirigirse al ABM y agregar, mostrándonos el siguiente formulario, con campos  a completar, deberá  agregar la empresa que deseé, la fecha del cierre o la fecha actual en caso de desearlo una vez se finalice la creación del mismo

Una vez se haya completado los campos correspondientes se visualizará nuestro cierre  en pantalla.

Objetivo del Cierre de Mes Contable:

El objetivo principal del cierre de mes contable es garantizar que todas las transacciones del mes se hayan contabilizado y registrado correctamente. Esto incluye:

• Confirmar que todas las ventas, compras, pagos y cobros se han registrado.
• Asegurar que los asientos contables estén completos y correctos.
• Generar informes financieros precisos que reflejen la situación económica de la empresa.

Funcionalidades del Cierre de Mes Contable en ZEUS cloud ERP

1. Revisión de Transacciones:
   • Verificación de Datos: Revisión de todas las transacciones del mes para asegurar que no haya errores ni omisiones.
   • Conciliación Bancaria: Comparación de los registros contables con los extractos bancarios para asegurar la exactitud de las transacciones registradas.
2. Ajustes y Correcciones:
   • Asientos de Ajuste: Realización de asientos contables de ajuste necesarios para reflejar gastos acumulados, ingresos devengados y otros ajustes contables.
   • Corrección de Errores: Identificación y corrección de errores en los registros contables antes de finalizar el mes.
3. Generación de Informes Financieros:
   • Balance de Comprobación: Creación de un balance de comprobación para asegurar que los débitos y créditos están equilibrados.
   • Estados Financieros: Generación de estados financieros, incluyendo el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
4. Cierre y Bloqueo del Mes:
   • Cierre Formal: Marcado del mes como cerrado, lo que previene cualquier modificación posterior a las transacciones del mes.
   • Bloqueo de Periodo: Bloqueo del periodo contable para asegurar la integridad de los datos y evitar cambios no autorizados.

Beneficios del Cierre de Mes Contable en ZEUS cloud ERP

• Precisión Financiera: Asegura que todos los registros contables sean precisos y completos, lo que es crucial para la toma de decisiones informadas.
• Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las normativas contables y fiscales, evitando sanciones y auditorías adversas.
• Transparencia y Control: Proporciona transparencia en los registros financieros y facilita el control interno.
• Eficiencia Operativa: Automatiza muchas de las tareas repetitivas del cierre de mes, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar el proceso.

Implementación del Cierre de Mes Contable en ZEUS cloud ERP

• Facilidad de Uso: El proceso de cierre de mes contable en ZEUS cloud ERP está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, con guías y asistencias en cada paso.
• Integración Completa: Se integra con otros módulos del ERP, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar e inventarios, asegurando que todas las áreas de la empresa estén alineadas durante el proceso de cierre.
• Automatización y Personalización: Ofrece opciones de automatización para tareas recurrentes y permite personalizar el proceso según las necesidades específicas de la empresa.

Link del video: