Modificación de Precios Programada 

Modificación de Precios Programada 

Desde ZEUS cloud ERP & POS existe la posibilidad de programar las modificaciones de precios permitiendo así la ejecución automatizada de las mismas, seleccionando una fecha y hora predefinida por el usuario. 

Para acceder a dicha funcionalidad debe dirigirse a Módulo Compras > Precios > Modificación.

Va a visualizar dos solapas: la ya existente ‘’Modificación’’ y la nueva solapa ‘’Modificación Programada’’.

Una vez que ingrese a la nueva solapa, se mostrará un listado de modificaciones programadas que contarán con las siguientes columnas: 

• Sucursal
• Número: número de programación.
• Descripción: Descripción de la programación (tomará la descripción de la consulta original).
• Fecha de creación (fecha y hora de creación de la modificación programada).
• Fecha programada (fecha y hora configurada para ejecutar la modificación de precios).
• Usuario: nombre del usuario que creó la programación.

Por otro lado también tendrá disponible: 

a) Una barra de gestión en la sección inferior de visualizar, crear, editar o eliminar modificaciones de precios programadas 

b) Botón de filtros: Desde/Hasta fecha de creación y Desde/Hasta fecha programada.

c) Botón para actualizar listado.

Para poder programar una Modificación de precios, deberá presionar sobre el botón ‘’+’’. 

Una vez allí, seleccione la fecha y hora de programación y la consulta que desea programar para que se ejecute en ese horario definido. Una vez realizado este paso, deberá presionar el check azul para confirmar dicho proceso.

Si se programa una modificación para un día, hora y minutos específicos y se intenta programar otra para el mismo momento, el sistema informará que no es posible realizar la programación. Se indicará que la fecha y hora ya han sido asignadas a otra programación, y se deberá seleccionar una nueva opción.

Podrá visualizar diferentes íconos de estado en las consultas del listado:

• Estado aplicado: Un check verde, igual que en las consultas aplicadas manualmente ya existentes.
• Estado pendiente de aplicar: Un ícono de engranaje, disponible solo en la solapa ‘Modificación’ preexistente.
• Estado programado: Un nuevo ícono (reloj con flecha circular) para identificar las modificaciones programadas.

Como usuario, tiene la opción de visualizar un informe con los resultados de los artículos afectados por la modificación, para verificar si se pudieron modificar correctamente o si hubo algún error, junto con los motivos correspondientes.

Para ello, debe seleccionar la línea de la modificación programada y aplicada sobre la cual desee obtener los resultados, y hacer clic en el botón ‘Visualizar’ para acceder al informe.

En caso de visualizar una modificación programada que todavía no haya sido aplicada, podrá visualizar una ventana con el resumen de todos los artículos y los precios que se aplicarán en dicha modificación. 

Artículos combos: 

Una nueva actualización del sistema permite programar una consulta de Modificación de Precios e incluir en ella la generación de consultas adicionales para los combos relacionados, incorporándolos a la misma programación.

El proceso es similar al descrito anteriormente, pero con una diferencia clave: al confirmar la consulta de Modificación de Precios que desee programar, el sistema validará si incluye artículos que forman parte de un combo. En caso afirmativo, se le informará cuáles son esos artículos y se le consultará si desea generar e incorporar las consultas de los combos a la misma programación. En este punto, debe elegir si las consultas serán por modificación de «Precios», «Porcentajes» o «No Generar» (lo que cancelaría el proceso).

Una vez seleccionada la opción deseada, podrá visualizar un resumen con el listado de artículos y los precios que se aplicarán, permitiéndole confirmarlos antes de crear la programación. Si desea realizar modificaciones, podrá cancelar y regresar al paso anterior.

En el resumen, podrá ver los siguientes datos de los artículos con los precios a aplicar: códigos de artículo, descripción, precio de lista, precios de costo, listas de precios relacionadas y el porcentaje de relación.

Al confirmar el resumen de artículos, con los precios a aplicar, el sistema informará sobre las consultas que se incorporaron a la programación, tanto la original como las que se generaron de los combos relacionados detallando el código de consulta y su descripción. 

La programación creada tomará la misma descripción de la consulta original y se asociará con el ícono correspondiente a las consultas programadas (reloj con flecha circular). Podrá desplegar la programación y visualizar las consultas adicionales generadas e incorporadas, relacionadas con los combos.

También, en la solapa ‘’Modificación’’ (modificación manual) preexistente podrá visualizar la consulta que se programó con el mismo ícono. 

Edición y Eliminación de Modificación Programada: 

Para la edición de las Modificaciones Programadas se debe tener en cuenta que solo podrá realizar cambios sobre la fecha y el horario de programaciones que no hayan sido ejecutadas. No se podrá modificar la consulta que fue seleccionada en la creación ni editar programaciones que ya hayan sido ejecutadas o finalizadas. En este caso, el sistema informará que no es posible realizar dicho proceso. 

Para editar una modificación, debe seleccionar la modificación que desea cambiar, hacer clic en el botón ‘Editar’ y se abrirá una ventana donde podrá realizar los ajustes necesarios (como la fecha y la hora). Una vez realizados los cambios, debe confirmar el proceso.

Al eliminar una programación no aplicada, se mostrará un pop-up con el siguiente mensaje: ‘Si elimina la Modificación Programada, se eliminarán las consultas adicionales generadas. ¿Desea eliminarla?’

Al eliminar una programación, la consulta de modificación de precios volverá a estar disponible en la sección de Modificación Manual, con el ícono de engranaje. Además, la consulta de modificación de precios quedará disponible para ser agregada a una nueva programación futura. Si la programación eliminada tenía consultas adicionales asociadas, estas también se eliminarán y no podrán visualizarse nuevamente desde la solapa ‘Modificación’ preexistente.

Por último, se informa que al crear, editar, eliminar o aplicar una modificación de precios programada, se generará un LOG en el registro de eventos, especificando fecha, hora, sucursal, usuario y detalle correspondiente. Este LOG será de categoría ‘Precios’ y el nivel será ‘Configuración’.

Para acceder a este LOG, diríjase a: Módulo Configuración > Parámetros > Registro de Eventos.

Video: