Z-BOT Sr. Zeus

Permite el ingreso de cobros y/o saldar notas de débito, crédito, pagos anticipados, etc.

Los cobros registrados pueden ser parciales o totales.

Campos obligatorios:

Son Campos Obligatorios todos aquellos que contengan “*” en su descripción.

Cliente: código de cliente en ZEUS cloud ERP.

Suc. y Pto. Venta: sucursal y punto de venta de emisión.

Fecha Recibo: fecha efectiva del recibo.

Fecha Cobro: fecha de cobro.

Fecha: fecha de carga del recibo en ZEUS cloud ERP.

Mov. Sucursal: empresa y sucursal desde donde se emite el comprobante.

Caja: caja que recibe el cobro y emite el recibo.

Mediante esta función en ZEUS cloud ERP podrá bloquear el registro de comprobantes de compra de acuerdo a la sucursal y a una fecha indicada, se puede usar, por ejemplo, para evitar desvíos en el IVA compras luego de realizar declaraciones de IVA.

También, dentro de esta sección podrá Agregar, Modificar o Eliminar cierres de períodos fiscales mediante los botones que podrá ver en el margen superior izquierdo de la pantalla.

Mediante esta función podremos bloquear el registro de comprobantes de compra de acuerdo a la sucursal y a una fecha indicada, se puede usar por ejemplo para evitar desvíos en el iva compras luego de realizar declaraciones de iva.

También dentro de esta sección podremos agregar, modificar o eliminar cierres de períodos fiscales mediante los botones que podremos ver en el margen superior izquierdo de la pantalla.

Desde ZEUS cloud ERP mediante esta función podrá realizar Modificaciones masivas de precios de sus productos.

Al ingresar a esta función podrá observar el historial de todas las Modificaciones de precios que se hayan realizado en ZEUS cloud ERP. Podrá ver los cambios en dos estados: con un tilde ver aquellos que ya fueron procesados y con una forma de tuerca aquellos que están pendientes de procesar.

Para poder hacer una modificación debe hacer clic en el botón «Nueva por Artículo».

Posteriormente, será necesario introducir una descripción de la modificación a realizar y el criterio que motiva dicha modificación. Esta acción puede llevarse a cabo siguiendo alguno de los cuatro tipos predefinidos:

  • Por rango de fechas
  • Según filtros
  • Por rango de fechas/filtros
  • Todos los artículos

Una vez seleccionado el criterio de artículos a modificar haga clic en la flecha para avanzar.

Seleccione las listas de precios que va a modificar, pudiendo ser todas o algunas específicas, y proceda a avanzar.

Podrá hacer Modificaciones manuales o por lote.

  • En modificación manual le permitirá hacer los cambios de manera manual, ingresando los nuevos importes en cada uno de los artículos en su respectiva lista de precios. 

Al hacer clic en la flecha de avance, se procederá a procesar los cambios. Mientras que al hacer clic en «Guardar Modificación y Aplicar luego», se registrarán los cambios en el historial para su posterior procesamiento.

  • En «Modificación por Lote» podrá realizar cambios de manera masiva de acuerdo a 3 criterios:
    • Se puede colocar una variación porcentual en los precios en todas las listas seleccionadas.
    • Se aplicará una bonificación porcentual en los precios del proveedor.
    • Podrá aplicar distintas variaciones en las distintas listas de precios.

Mediante esta función podremos realizar modificaciones masivas de precios de nuestros productos

Al ingresar a esta función podremos observar el historial de todas las modificaciones de precios que se hayan realizado en Zeus. Podremos ver los cambios en dos estados: con un tilde ver aquellos que ya fueron procesados y con una forma de tuerca aquellos que están pendientes de procesar.

Para poder hacer una modificación debemos hacer click en el botón NUEVA POR ARTÍCULO

Luego tenemos que ingresar una descripción de la modificación que vamos a realizar y cual es el criterio por el cual realizaremos la misma, la cual se puede hacer de acuerdo a estos 4 tipos:

  • Por rango de fechas
  • Según filtros
  • Por rango de fechas/filtros
  • Todos los artículos

Una vez seleccionado el criterio de artículos a modificar hacemos click en la flecha para avanzar.

Seleccionamos cuales son las listas de precios que modificaremos, pueden ser todas o algunas en particular y le damos en avanzar.

Podremos hacer modificaciones manuales o por lote.

  • En modificación manual, nos permitirá hacer los cambios de manera manual, ingresando los nuevos importes en cada uno de los artículos en su respectiva lista de precios. 

Si hacemos click en la flecha de avanzar se procesarán los cambios y si hacemos clic en GUARDAR MODIFICACIÓN Y APLICAR LUEGO, se guardarán los cambios en el historial para poder procesarlos en otro momentos.

  • En modificación por lote, podremos realizar cambios de manera masiva de acuerdo a 3 criterios
    • Se puede colocar una variación porcentual en los precios en todas las listas seleccionadas
    • Se aplicará una bonificación porcentual en los precios del proveedor
    • Podemos aplicar distintas variaciones en las distintas listas de precios 

Desde ZEUS cloud ERP a través de esta funcionalidad podrá visualizar todos los comprobantes pendientes de facturar, es decir cotizaciones, orden de pedido y remitos.

Para poder utilizar esta funcionalidad tiene que realizar los siguientes pasos:

  • Ingrese al Módulo «Compras».
  • Ir a sección de pendientes.
  • Utilice el filtro para establecer cuáles son los comprobantes a visualizar.
  • Haga clic en el tilde azul.

En ZEUS cloud ERP a través de esta funcionalidad podrá ver el historial de los comprobantes registrados en el sistema.

Para poder utilizar esta función tendrá que:

  • Seleccione las opción de Gestión de Comprobantes.
  • Elija qué comprobante quiere visualizar: cotizaciones, pedidos, remitos, facturas o constancias de recepción.
  • Utilice el filtro para establecer cuáles son los comprobantes a visualizar.

Dentro de ZEUS cloud ERP mediante esta función podrá visualizar en pantalla todas aquellas transacciones realizadas a través de comprobantes fiscales, a partir de los cuales se podrá calcular el IVA Crédito Fiscal generado en el período indicado.

Para poder utilizar esta funcionalidad debe seguir los siguientes pasos:

  • Diríjase al Módulo Compras.
  • Seleccione la opción ABM Manual de IVA compras.
  • Elija entre qué fechas quiere generar el IVA compras.

Gestión de Comprobantes – Compras:

A través de esta funcionalidad podrá ver el historial de los comprobantes registrados en ZEUS cloud ERP. 

Para poder utilizar esta función tiene que:

  • Seleccione las opción de Gestión de Comprobantes.
  • Elija qué comprobante quiere visualizar: cotizaciones, pedidos, remitos, facturas o constancias de recepción.
  • Utilice el filtro para establecer cuáles son los comprobantes a visualizar.

El remito es parte del proceso de compra,  el cual se confecciona con el fin de documentar la recepción de los productos comprados al proveedor.

El proceso por el cual se realiza el remito es el siguiente:

  • Seleccionamos Remito
  • Seleccionamos un proveedor
  • Colocamos número de remito
  • Depósito en donde ingresarán los artículos
  • Fecha de entrega
  • Seleccionamos un artículo, haciendo clic la lupa y luego en agregar
  • Finalmente hacemos click en el tilde azul de aprobar

En caso que el remito esté relacionado con una cotización  u orden de pedido podemos vincularla haciendo click en Procesos varios y seleccionamos el documento con el cual lo relacionamos.

Seleccionamos la/s cotización/es o sugerencias de compra y hacemos click en PASA ÍTEMS SELECCIONADOS para volcar los artículos al remito.

Una vez finalizada la carga de los productos hacemos click en el tilde azul para emitir el remito.

El Reemito es parte del proceso de compra, el cual se confecciona con el fin de documentar la recepción de los productos comprados al proveedor.

El proceso por el cual se realiza el Remito es el siguiente:

  • Seleccione «Remito».
  • Elija un proveedor.
  • Coloque un Número de Remito.
  • Depósito en donde ingresarán los artículos.
  • Fecha de entrega.
  • Seleccione un artículo, haga clic en la lupa y luego en «Agregar».
  • Finalmente haga clic en el tilde azul de aprobar.

En caso de que el Remito esté relacionado con una cotización u orden de pedido podrá vincularlo haciendo clic en «Procesos varios» y seleccionando el documento con el cual lo va a relacionar.

Seleccione la/s cotización/es o sugerencias de compra y haga clic en PASA ÍTEMS SELECCIONADOS para volcar los artículos al Remito.

Una vez finalizada la carga de los productos haga clic en el tilde azul para emitir el remito.

Esta funcionalidad servirá para registrar/emitir la orden de pedido u orden de compra a nuestros proveedores.

Para poder utilizar esta funcionalidad tenemos que realizar los siguientes pasos:

  • Ir al módulo de compras
  • Seleccionar Orden de pedido
  • Seleccionar el proveedor 
  • Seleccionamos los artículos haciendo click en la lupa y luego en agregar
  • Colocamos las cantidades y el precio del artículo seleccionado
  • Para finalizar con la carga de la orden de pedido hacemos click en en el tilde azul

En caso que la orden de pedido esté relacionada con una cotización o sugerencia de compra podemos vincularla haciendo click en Procesos varios y seleccionamos el documento con el cual lo relacionamos.

Seleccionamos la/s cotización/es o sugerencias de compra y hacemos click en PASA ÍTEMS SELECCIONADOS para volcar los artículos a la orden de pedido

Una vez finalizada la carga de los productos hacemos click en el tilde azul para emitir la orden de pedido